L’era del libretto di servizio cartaceo è destinata a terminare: da inizio giugno sarà disponibile un formato digitale per i militari e coloro che prestano servizio nella protezione civile. Questa soluzione informatica, introdotta dall’esercito, offrirà ai soldati funzionalità aggiuntive per gestire i processi amministrativi online e consultare dati relativi alla carriera militare e ai servizi passati e futuri, come indicato in una nota del governo. Con l’avvio di questa digitalizzazione, tutti i militari riceveranno una lettera contenente un estratto dei loro dati personali per confrontarli con quelli nei sistemi informatici; eventuali discrepanze richiederanno il controllo dell’amministrazione attraverso il libretto cartaceo. A partire da giugno, non ci saranno più aggiornamenti o nuove emissione del libretto cartaceo, che continuerà comunque a servire come documento di prova per i dati registrati precedentemente fino al termine dell’obbligo militare.
In futuro, il nuovo «Attestato di adempimento dell’obbligo di prestare servizio militare», accessibile digitalmente dalla piattaforma «Gestione dei servizi» o ordinabile dal Centro clienti dell’esercito, sarà utilizzato per attestare l’adempimento del servizio militare. La transizione verso la digitalizzazione è volontaria; i militari che preferiscono non usare la «Gestione dei servizi» potranno continuare a richiedere documentazione tramite i canali tradizionali.
Parallelamente, dal 1° giugno anche il libretto di servizio della protezione civile sarà sostituito da una soluzione digitale basata sulla piattaforma dell’esercito, che si è dimostrata affidabile. Anche in questo caso, il documento cartaceo continuerà a fungere da prova per i dati pre-digitazione fino al termine del servizio obbligatorio. La «Gestione dei servizi nella protezione civile» è stata testata come pilota in alcuni Cantoni dal febbraio e ora sarà disponibile per tutti i militi, semplificando l’amministrazione e garantendo accesso a qualsiasi ora e luogo.